近年來,為確保數據在高校發展中發揮最大效能,西安翻譯學院加強統計管理、保障數據質量、深化數據應用,為數據賦能助力學校高質量發展。

西安翻譯學院召開教育統計工作部署會

加強組織領導,強化責任落實。該院成立教育事業統計工作領導小組,主要負責領導和統籌學校教育數據統計工作,審定各類上報的統計數據。該小組以校長為組長、各職能部門負責人為成員,內設信息統計科,下設教育事業統計工作領導小組辦公室。

完善制度建設,構建長效管理機制。該院制定《西安翻譯學院教育統計管理暫行規定》,從教育統計的組織管理、統計機構的設置和人員職責、統計內容及來源、統計工作流程、統計資料的管理等方面對教育統計工作提出明確要求,形成“明流程,強審核”的長效管理機制;繪制綜合統計工作流程圖、專項統計工作流程圖、業務部門統計工作流程圖,明晰統計工作各環節;從數據源頭的業務部門開展數據復查和自查工作;明確數據出口審核程序,將教育事業統計工作領導小組辦公室作為數據的唯一出口單位;建立線上電子化數據申請審批表,確保出口數據的一致性,切實保障了教育統計數據質量。

加強隊伍建設,強化業務培訓。一是組建專兼職結合的統計工作隊伍。該院建設了一支師德高尚、業務精良、結構合理、充滿活力的專兼職結合的統計工作隊伍。每年對統計員進行備案,及時掌握統計員隊伍情況,確保統計隊伍的穩定性。二是強化統計工作培訓。每年組織舉辦兩次培訓活動,上半年圍繞法律法規的學習,開展統計法律法規教育,增強依法統計意識,切實規范統計行為。下半年針對教育事業統計報表,開展統計學基本理論知識、常規統計分析工具普及等實務培訓,切實促進統計人員業務水平提高。

搭建現代化統計平臺,推進統計信息化建設。一是配備現代化設備。為了保證統計工作的高效順暢進行,學校為每位統計工作人員配備了專用計算機。為確保數據安全,學校有數據備份計算機未接入互聯網,其余計算機均可根據數據填報需要調取學籍管理、資產管理等相關系統中的數據。二是搭建現代統計分析系統。2019年,學校購置了集采集、審核、歸檔為一體的數據統計分析平臺,為統計信息化建設提供基礎保障。

強化數據挖掘與利用,助力教育規劃與決策。一是加強各類辦學數據對比分析。該院參照教育部辦學標準、校舍建筑標準、各類評估標準,全面加強各類統計數據橫、縱向對比分析,把握數據的科學性、準確性、完整性,全方位反映學校各方面的建設情況。二是強化數據思維。該院將數據思維與學校發展規劃相連接,通過數據分析,發現問題,制定具有可實施性、合理科學的解決對策。目前教育事業統計數據已成為學?!笆奈濉币巹澲贫?、年度任務目標制定、年度經費預算方案制定的重要依據。三是重視數據賦能決策。學校在專業發展、機構設置等方面遇到問題時,可通過精準、科學的數據化剖析予以解決。即通過“查數據、看數據、用數據”形成相關數據分析報告,解決和預測教育管理中的難點與重點,提升教育管理效力。

責任編輯:黃蕊