回憶起6年來波折不斷的創(chuàng)業(yè)過往,武漢市95后大學生創(chuàng)業(yè)者李浩至今心有余悸。

李浩從事電商行業(yè),大三時看準短視頻帶貨“風口”,拉上幾個同學倒騰廚房家居日用品,3個月就在網(wǎng)上賣出了1000多萬元。項目發(fā)展的高峰期,他曾經(jīng)一口氣招了30多個人。

可惜好景不長。財務管理紕漏引發(fā)團隊內部糾紛,加之行業(yè)競爭日益激烈,核心團隊分崩離析。7個合伙人最終只留下兩個人,李浩也不得不轉換賽道,遠赴廣東中山尋找合作方后,他回到武漢另起爐灶。

武漢市擁有在校大學生130余萬人。這里是九省通衢之地,交通物流發(fā)達。在國家創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略的浪潮下,大學生創(chuàng)業(yè)者如雨后春筍般萌芽。

連日來,記者走訪了武漢市多個大學生創(chuàng)業(yè)團隊發(fā)現(xiàn),李浩的經(jīng)歷并不是個案。有的創(chuàng)業(yè)公司不建立規(guī)范的財務制度,公賬私賬不分,財務記賬混亂,極易發(fā)生矛盾;有的創(chuàng)業(yè)團隊缺乏有效財務監(jiān)督,法律意識淡薄,面對巨大的財富誘惑,還易誘發(fā)“職務侵占”犯罪行為;創(chuàng)業(yè)過程中,股權激勵與人情關系的難妥協(xié),也考驗著剛出校園的年輕創(chuàng)業(yè)者。

“時刻準備‘打仗’,根本沒想著怎么管賬”

李浩是一所民辦本科院校的畢業(yè)生,大一時就創(chuàng)辦了公司,為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)做校園活動推廣。兩年里,李浩帶著一群在校大學生干得有聲有色,公司業(yè)務流水近百萬元。

和大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者一樣,李浩剛創(chuàng)業(yè)時,對財務知識了解不多,也沒有給公司制定財務制度和聘請專職的會計人員。上百萬元的流水,幾乎全部走的是私人賬戶的支付寶、微信、銀行卡。團隊查賬時,每次都需要反復對賬。

“那會兒時刻準備‘打仗’,根本不會想著管賬。覺得花時間花錢去管賬,還不如多跑幾筆業(yè)務,讓團隊活下來。”李浩說。

為了方便財務核算,李浩想了個簡單有效的辦法——“錢賬分離”,即一人管錢,一人管賬。即便如此,混亂仍無法避免,由于雙方都是合伙人代管,并非專職的財務人員,賬目錯漏、多算或填寫錯誤的問題時有發(fā)生。

有次出現(xiàn)了錢賬對不上的情況,幾個合伙人一筆筆核對,查了足足一個通宵,才把賬目搞清楚。李浩發(fā)現(xiàn),這次查賬后,幾個兄弟之間不似以前那樣無話不談了,甚至彼此有意疏遠。

不少大學生創(chuàng)業(yè)者向記者表示,創(chuàng)業(yè)初期,他們更愿意把費用花到市場開拓上。

“雇傭專職會計的成本太高。”李浩給記者算了一筆賬:以武漢的用工成本為例,雇傭一名專職會計月薪為8000元,而交給代賬公司托管,每年的成本只要4000元左右。“管大賬,放小賬,只盯公司的大額流水,其他的一概不管”成為很多初創(chuàng)公司財務管理的一種常態(tài)。

把財務交給代賬公司后,財務管理真的就能高枕無憂嗎?

記者走訪了一些代賬公司發(fā)現(xiàn),他們通常只會根據(jù)企業(yè)提供的票據(jù)進行記賬報稅,并不參與企業(yè)的經(jīng)營管理,對公司財務管理狀況不負責。此外,沒有發(fā)票,或者提供的票據(jù)不夠規(guī)范,難免出現(xiàn)財務登記錯賬漏賬的情況。

武漢大學95后臨床醫(yī)學碩士吳潔大學畢業(yè)后與同學合伙,創(chuàng)立了一個健康科普平臺,從事醫(yī)學健康科普,目前全網(wǎng)粉絲超過2.7億。

吳潔團隊在創(chuàng)業(yè)之初同樣找了代賬公司。因為當時收入少,沒有出現(xiàn)賬目混亂的問題。不過,團隊的核心創(chuàng)始人在保險公司工作過,熟悉部分財務專業(yè)知識。創(chuàng)業(yè)一年多后,隨著業(yè)務增長,公司設置了兩個財務崗位,此后共配置了5個財務專職人員,確保公司財務穩(wěn)定運行。

財務管理是個細致工作,也是核心一環(huán)。即便是創(chuàng)業(yè)多年的“老兵”,面對財務管理,也同樣容易力不從心。

85后王奇畢業(yè)于華北水利水電大學,曾擔任過大型企業(yè)的總工程師。2018年,他辭職在武漢創(chuàng)立了一家高科技公司,從事工地數(shù)字化管理。

王奇沒有接觸過專業(yè)的財務培訓。2020年,王奇為某國企開發(fā)一款工程管理系統(tǒng)。欠缺成本意識的他,在沒有制定預算的情況下,就根據(jù)對方需求,開展工地水電鋪設和產(chǎn)品需求研發(fā),耗費了大量的人力、物力,最終項目不僅沒有掙到錢,還耽誤了工期。

王奇感慨,像他這樣依靠技術起家的創(chuàng)業(yè)者,創(chuàng)業(yè)初期的時間精力往往集中于技術研發(fā)和業(yè)務拓展,“創(chuàng)業(yè)之前不具備財務管理方面的知識,創(chuàng)業(yè)之后沒有精力抓財務管理。長此以往,容易給公司發(fā)展埋下一顆隨時會爆的雷”。

缺乏有效監(jiān)督,導致“職務侵占”發(fā)生

相比李浩,90后創(chuàng)業(yè)者鄧元的損失就更大了。

大一時,這名武漢市某職業(yè)學院的大學生跟高中同學合伙,開了一家校園招聘會展公司。同學在江西讀大學,為此,二人整合湖北和江西的高校業(yè)務,為大型企業(yè)做校園招聘。僅2018年秋季,公司流水就高達700多萬元。

鄧元對同學非常信任,將公司財務都交給了對方管理。由于許多來校園招聘的企業(yè)都是現(xiàn)場交易,走賬經(jīng)常用的是同學的個人微信、支付寶賬戶。

有一天對賬,鄧元發(fā)現(xiàn)有200多萬元核對不齊,他跟同學對質了解到,對方認為這部分錢是自己應得的,便用這筆錢私下買了房和車。兩個人為此爆發(fā)了激烈的爭吵。

面對鄧元手中的證據(jù),對方依舊抵賴,不愿退錢,直到2019年年底才答應給鄧元退一部分錢。昔日的高中好友最終形同陌路,創(chuàng)業(yè)團隊自此解散。

創(chuàng)業(yè)必須跟錢打交道。大學生創(chuàng)業(yè)者大多涉世未深,面對眼前巨大的金錢利益,一旦缺乏財務制度的有效監(jiān)督,往往容易迷失,最終只能“對簿公堂”。

中國裁判文書網(wǎng)上公開過一個案件。華中地區(qū)某211高校碩士研究生、90后林某與同學合伙開了一家珠寶公司。他擔任公司總經(jīng)理兼財務主管期間,利用管理公司財務的職務便利,將公司收入用于個人消費,一年多時間里侵占公司公款56萬余元。

了解這一糾紛的該校創(chuàng)業(yè)者程亮表示,創(chuàng)業(yè)前,林某與其合伙人是同學,彼此交情很深,就把公司財務管理放心地交給了林某,很少過問。公司業(yè)績突破幾百萬元后,合伙人卻忽然發(fā)現(xiàn)公司賬上的錢不見了。“在他的追問和盤查下,才發(fā)現(xiàn)公司掙的錢,被林某當作了自己的收入,買了房和車。”林某被判決犯職務侵占罪,判處有期徒刑一年六個月,并處罰金人民幣兩萬元,所侵占的公司收入也悉數(shù)退回給公司。

從昔日的名牌大學研究生淪為“階下囚”,發(fā)生在武漢高校創(chuàng)業(yè)圈中的這起案件,讓不少創(chuàng)業(yè)同仁感到惋惜。程亮說:“盡管追回了款項,但從報案到結案,兩年時間里,團隊的時間精力都耗在這件事上了。兄弟反目成仇,團隊徹底散伙,對事業(yè)發(fā)展造成毀滅性打擊,創(chuàng)業(yè)的火種就此熄滅。”

“分不好錢也是個大問題”

金錢考驗人性與品質,也考驗創(chuàng)業(yè)合伙人的法與德。面對公司管理中人情與制度的博弈,創(chuàng)業(yè)者需要用財務專業(yè)知識武裝頭腦,讓創(chuàng)業(yè)走上正軌,用制度規(guī)范企業(yè)健康運行。

中國地質大學(武漢)的90后創(chuàng)業(yè)者周程在讀研期間,瞄準珠寶貿易和研學旅行創(chuàng)業(yè),拉著一名同學合伙創(chuàng)立了公司。

周程表示,企業(yè)創(chuàng)立時,盡管在協(xié)議中寫明了按照實際出資額和貢獻大小合理分配股權,但到了年底分紅,就不能真按照股權制度來分配利潤了。比如剛開始一年凈利潤只有10萬元,真的按照股權分紅就只能給合伙人兩三萬元。“大家都是兄弟,不能光我吃肉,你喝湯。否則,就沒有人跟著你干了。”

第一次創(chuàng)業(yè)“吃螃蟹”的時候,平均分配股權是每一代大學生創(chuàng)業(yè)者都面臨過的情況,這種做法往往出于內心善良,在商業(yè)上卻隱患重重。

2023年8月,從武漢走出的一位國內知名企業(yè)家在年度演講中回顧,他第一次創(chuàng)業(yè)時也在股權分配上踩過坑。

大三暑假,他跟學長在武漢電子一條街創(chuàng)業(yè),“我們4個創(chuàng)始人,大家都是朋友,也不好意思談股份,于是平分了,每人25%。但一個很要命的問題馬上來了:‘誰說了算?’凡事幾個人商量,效率很低,而且意見不一致,經(jīng)常扯皮。”最后,公司發(fā)不出工資,就關門清算了。

多年后復盤大學時代的創(chuàng)業(yè)歷程,這位著名企業(yè)家在年度演講上感嘆,“辦公司太不容易了,光有技術是不夠的,還有太多東西要學,尤其是商業(yè)方面的基本功”。

周程感慨,平均分配股權看似公平,但往往基于人際關系上的妥協(xié),容易引發(fā)股東爭執(zhí)、造成公司內耗。真到分配利潤時,大多數(shù)人往往只關心自己切下的那一塊蛋糕。多勞者想多得,其他的人也不會心甘情愿看著自己的收益變少。大家在利益上一旦談不攏,就容易一拍兩散。

幾年前,90后大學畢業(yè)生賀輝在武漢創(chuàng)立了一家寵物學校。為了擴大業(yè)務,他選擇與某高校一名大學生合伙,后者負責新媒體市場營銷,掌握了1000余位客戶。

為了留住合伙人,賀輝將新媒體的運營權限悉數(shù)交給了合伙人,還給了他公司40%的股份。一年時間里,算上工資和分紅,公司給了該同學40多萬元。在掌握了賀輝的全部訓練技巧和客戶資源后,該同學突然向賀輝提出辭職,賀輝只得與他好聚好散。

幾天后,賀輝無意中發(fā)現(xiàn),對方在自己的學校附近開了一家寵物店,訓練技術和他一樣,還帶走了他的大部分網(wǎng)絡客戶,這讓賀輝大為惱火,“過于信任對方,忽視了商業(yè)的基本規(guī)則”。

為創(chuàng)業(yè)團隊開展跟蹤式輔導

大學生創(chuàng)業(yè)者的財務管理教育需求日益凸顯。事實上,在大學生財務管理的理論課程培訓方面,各大高校投入的課程和師資不可謂不豐富。

記者查詢了武漢大學、華中科技大學、華中農業(yè)大學、武漢理工大學等高校的校級選修課,同時調研了不少大學生創(chuàng)業(yè)者發(fā)現(xiàn),高校通常都會讓經(jīng)管學院任課教師開設財務管理、創(chuàng)業(yè)投資、創(chuàng)業(yè)融資與風險管理、創(chuàng)業(yè)金融等財務類課程,面向全校本科生開放。部分高校的創(chuàng)業(yè)班,這類課程甚至還被列為了必修課。

那為何在大學生創(chuàng)業(yè)過程中,還會頻頻遇到這些棘手的問題?

2021年年底,團湖北省委創(chuàng)建了青年創(chuàng)業(yè)綜合服務平臺——湖北青創(chuàng)園,成立湖北青未來科技發(fā)展有限公司,以市場化運營方式,做好青年創(chuàng)業(yè)服務。該公司總經(jīng)理堯芳分析,在給大學生創(chuàng)業(yè)者開展財務管理培訓時,找準導師也很關鍵。導師要盡可能列出創(chuàng)業(yè)初期財務管理存在的風險種類,通過現(xiàn)階段大量的實戰(zhàn)性案例,給創(chuàng)業(yè)者分析如何防范風險、守住底線。要幫助初創(chuàng)公司建立一套內部基礎的財務管理制度,初創(chuàng)團隊和創(chuàng)始人要學會看財務報表,確保企業(yè)財稅合規(guī),不觸犯風險管理的底線。

相較于社會型創(chuàng)業(yè)者,面向大學生創(chuàng)業(yè)者的財務管理培訓如何落到實處?

“資金是企業(yè)的血液,財務管理是保障企業(yè)血液循環(huán)的關鍵。”教育部長江學者特聘教授、武漢大學財務與會計研究所所長李青原表示,大學生創(chuàng)業(yè)者要明白財務管理的重要性,它并不僅僅是簡單的記賬,而在于利用高質量的會計信息改善企業(yè)的資源配置效率,輔助企業(yè)經(jīng)營與投資決策。

“‘找對人,定好約’是大學生創(chuàng)業(yè)團隊必須遵循的重要原則。”李青原建議,合伙創(chuàng)業(yè)之前應制定一份財務協(xié)議,明確合伙人的權益、責任、利益分配等事項,寫明股權結構、股東權益、投資條件、退出機制、控制權和決策權、各項保護條款和風險控制條款。盡管合同條款是不完全的,但可以通過設置合同中的觸發(fā)性條款盡可能規(guī)避風險。

從事創(chuàng)業(yè)大賽和創(chuàng)業(yè)實踐輔導多年,教育部就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導委員會委員、武漢軟件工程職業(yè)學院創(chuàng)業(yè)學院教授高澤金認為,要為創(chuàng)業(yè)團隊開展跟蹤式輔導,及時提醒和預警。

他以武漢為例建議,由省市兩級團委青創(chuàng)部門牽頭,聯(lián)合省工商聯(lián)、省青年企業(yè)家協(xié)會,募集整合企業(yè)家資源,在全省組織青創(chuàng)導師團隊,為青年創(chuàng)業(yè)者開展對口幫扶,跟蹤輔導陪伴。

(應受訪者要求,文中李浩、吳潔、王奇、鄧元、周程、賀輝為化名)


責任編輯:黃蕊