提升行政教輔人員效能 助力學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展
作者:鄭宏寶
發(fā)布時(shí)間:2023-06-15 11:20:27 來源:陜西教育·綜合
行政教輔人員作為學(xué)校教師隊(duì)伍的重要組成部分,除了日常的教學(xué)工作外,還擔(dān)負(fù)著學(xué)校大量的行政工作任務(wù),他們工作效能的高低對(duì)學(xué)校的發(fā)展起著重要的作用。因此,規(guī)范行政教輔人員行為,激發(fā)行政教輔人員潛能,提升行政教輔人員效能,有利于建設(shè)高素質(zhì)教師隊(duì)伍,助推學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。
一、 善于“管理”,讓工作有“高度”
學(xué)校的行政教輔人員要平衡好教學(xué)工作和行政工作,合理高效地完成各項(xiàng)工作,需要在管理方面下功夫。一是要做好時(shí)間管理。抓住有效時(shí)間,合理分配時(shí)間,做時(shí)間管理的主人。二是要做好目標(biāo)管理。目標(biāo)是行動(dòng)的方向。優(yōu)秀的行政教輔人員對(duì)每一項(xiàng)工作,都要有相應(yīng)的目標(biāo)。要達(dá)到什么目標(biāo),實(shí)現(xiàn)什么目的,取得什么預(yù)期,要做到心中有數(shù)。目標(biāo)越清晰越具體,就越容易達(dá)成。三是要做好計(jì)劃管理。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。工作計(jì)劃可以以周、月、學(xué)期等時(shí)間段為依據(jù),也可以以一項(xiàng)活動(dòng)的安排為依據(jù)。高質(zhì)量的工作計(jì)劃層次分明、環(huán)環(huán)相扣,是一個(gè)完整的體系,用完整的工作計(jì)劃去指導(dǎo)工作,會(huì)達(dá)到省時(shí)、省力、事半功倍的效果。心中有計(jì)劃才會(huì)使工作井然有序,忙而不亂。四是做好自我管理,教學(xué)和行政工作任務(wù)重、頭緒多,需要具備堅(jiān)韌的毅力和強(qiáng)大的自我管理能力,做到自己管理自己、自己約束自己、自己激勵(lì)自己,做自我管理的行家里手。行政教輔人員只有善于管理,工作才會(huì)有高度。
二、優(yōu)化“服務(wù)”,讓工作有“溫度”
行政教輔人員尤其是兼職行政教輔人員,要堅(jiān)持“教育教學(xué)”和“行政后勤服務(wù)”兩條主線,在確保教育教學(xué)任務(wù)完成的同時(shí),積極主動(dòng)提升服務(wù)保障能力。在優(yōu)化服務(wù)方面,一是堅(jiān)持為教育教學(xué)服務(wù)。教育教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作,要圍繞教育教學(xué)工作不斷優(yōu)化硬件配備,保障教育教學(xué)工作高效有序開展。二是堅(jiān)持為一線教師服務(wù)。一線教師是學(xué)校的中堅(jiān)力量。行政教輔人員要深入課堂進(jìn)行調(diào)研,及時(shí)了解一線教師缺少什么,需要什么,關(guān)心一線教師生活,積極為他們排憂解難,讓有“溫度”的服務(wù)助推學(xué)校教育實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。三是為學(xué)生服務(wù),為學(xué)生營(yíng)造安全、溫馨、和諧的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
三、涵養(yǎng)“精神”,讓工作有“熱度”
作為行政教輔人員應(yīng)該具備敬業(yè)奉獻(xiàn)精神、積極進(jìn)取精神和樂觀向上精神。學(xué)校的行政教輔工作任務(wù)點(diǎn)多面廣、時(shí)間相對(duì)不夠固定,重復(fù)性工作比較多,所以行政教輔人員需要具備敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,熱愛教育事業(yè)、熱愛學(xué)校工作、熱愛本職崗位,不計(jì)名利,無私奉獻(xiàn)。具備擔(dān)當(dāng)進(jìn)取精神是行政教輔人員的基本素質(zhì)。行政教輔人員要立足本職崗位鉆研新知識(shí),學(xué)習(xí)新本領(lǐng),積極擔(dān)當(dāng)作為,錘煉過硬的作風(fēng),工作中不推諉扯皮、不拈輕怕重,做到敢干事、愿干事、真干事、干成事,高標(biāo)準(zhǔn)完成好自己的本職工作。樂觀積極的心態(tài)是行政教輔人員成長(zhǎng)進(jìn)步的動(dòng)力源泉。行政教輔人員要始終以樂觀積極的心態(tài)對(duì)待工作,不倦怠工作,不相互抱怨,對(duì)本職工作保持熱情。
四、強(qiáng)化“意識(shí)”,讓工作有“力度”
行政教輔人員要強(qiáng)化大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和拒腐防變意識(shí)。一是強(qiáng)化大局意識(shí)。行政教輔人員要圍繞學(xué)校具體發(fā)展情況開展工作。各部門的工作既分工明確,又相互交叉,行政教輔人員要具備大局意識(shí),全心全意服務(wù)學(xué)校發(fā)展。二是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。作為行政教輔人員,服務(wù)意識(shí)的提升是根本,在工作中提倡“邁開腿,上門服務(wù);勤動(dòng)腦,用心服務(wù);多溝通,微笑服務(wù)”,做到教育教學(xué)需要的保障能夠及時(shí)提供,一線教師需要解決的問題都能解決。三是強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)。團(tuán)隊(duì)意識(shí)是一個(gè)集體戰(zhàn)斗力的體現(xiàn),學(xué)校行政工作中大型活動(dòng)的組織、迎檢工作的實(shí)施等都需要各部門、全體行政教輔人員的通力合作,展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大的聚合力。遇事不推諉、相互補(bǔ)臺(tái)、合作共進(jìn)應(yīng)是行政教輔團(tuán)隊(duì)該有的精神面貌。四是強(qiáng)化拒腐防變意識(shí)。學(xué)校的行政教輔人員都是各部門或某一崗位的負(fù)責(zé)人或具體執(zhí)行者,或多或少都會(huì)接觸到采購(gòu)、制作、報(bào)銷等工作,要嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)格執(zhí)行審批報(bào)銷流程,講究原則,廉潔做事。只有“意識(shí)”不斷強(qiáng)化,工作才能變得有“力度”。
五、提升“能力”,讓工作有“深度”
隨著教育改革不斷深入,學(xué)校行政教輔人員的工作能力也需要不斷提升,特別是執(zhí)行力、創(chuàng)新力、協(xié)調(diào)力和公文寫作能力。一是要提升執(zhí)行力。執(zhí)行力是行政教輔人員應(yīng)具備的基本能力。學(xué)校的決策部署、校領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)、計(jì)劃方案的實(shí)施等都需要行政教輔人員具備高效的執(zhí)行能力。行政工作通常需要幾個(gè)部門協(xié)同完成,所以行政教輔人員要在工作中不斷總結(jié)提升,增強(qiáng)執(zhí)行能力,受領(lǐng)工作任務(wù)不打折扣,不講條件。二是提升創(chuàng)新能力。黨的二十大報(bào)告指出,必須堅(jiān)持創(chuàng)新是第一動(dòng)力,堅(jiān)持創(chuàng)新在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)全局中的核心地位。學(xué)校的行政工作也需要不斷創(chuàng)新,行政教輔人員要立足本職崗位,主動(dòng)去思索、去發(fā)現(xiàn)、去創(chuàng)新,提升工作效能,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新。三是提升協(xié)調(diào)能力。工作協(xié)調(diào)能力也是行政教輔人員的必備能力。在行政工作中部門與部門之間的合作,舉行會(huì)議或活動(dòng)的時(shí)間等都需要合理協(xié)調(diào)安排,這樣才能保證行政工作有序、高效開展。四是提升公文寫作能力。公文起草是行政教輔人員的日常工作。部門計(jì)劃的起草、總結(jié)的撰寫、開展活動(dòng)的方案等都需要行政教輔人員具備良好的公文寫作能力,只有不斷提升各項(xiàng)能力才能讓工作做得更有“深度”。
總之,學(xué)校的行政教輔人員是學(xué)校教師隊(duì)伍的重要組成部分,也是學(xué)校行政工作的生力軍,用好行政教輔人員,會(huì)為學(xué)校發(fā)展插上騰飛的翅膀,助力學(xué)校高品質(zhì)發(fā)展。
作者單位:陜西省西安中學(xué)



