[摘 要]伴隨著我國信息技術的快速發展和廣泛普及,會計電算化已成為整個行業發展趨勢。它極大地改變了傳統會計業務以手算為主的工作方式,這不僅提高了會計工作效率和工作質量,而且也大大提高了財務系統的信息傳播效率和信息安全度,因此獲得了諸多企業的喜愛。然而,任何高端的信息技術都是由人來控制、管理和應用的,那么如何提高學生的素質以適應電算化的發展趨勢,成為各高校會計專業面臨的一個重要問題。基于此,本文在簡要論述會計電算化功能價值的基礎上全面總結了當前會計專業學生在電算化轉型過程中面臨的問題,并據此提出有效的應對措施,以期為高校人才培養提供一定的指導和借鑒,以推動我國會計電算化的健康轉型與普及。

[關鍵詞]會計專業 電算化 面臨的問題 應對措施

會計電算化是將先進的計算機技術應用到會計業務處理過程中的簡稱,也即利用計算機自動化信息和數據處理技術來代替傳統會計工作中的記賬、算賬、報賬及代替部分由人工完成的信息分析、處理和判斷的過程。會計工作由傳統的手工處理向電算化的轉變不僅僅是處理工具的變化,還是對傳統工作方法、工作環境與工作模式的一種顛覆,包括會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都發生了明顯轉變,也由此對會計人員各方面的素質提出了更高要求。高校會計專業學生如何才能快速地適應電算化的工作環境,將直接決定著我國會計電算化的普及速度和效果。

會計電算化的作用

1.提高會計業務的精確性

傳統的會計業務主要是由人工來完成的,包括數據的核算、整理、傳輸與存檔等,雖然能夠保證清晰的業務流程和系統的工作內容,然而長時間的工作不免造成會計人員的疲憊、疏忽,從而出現錯誤的核算結果。會計電算化則完全依靠電腦軟件進行自動化操作,只要能夠保證軟件系統的科學性及操作方式的規范性,就能夠得到極為精確的核算結果,從而有效地避免了人工核算精確度低的問題。

2.提高工作效率

從某種程度上來說,傳統會計工作中的人工核算不僅精確度低,而且工作效率也不高,往往需要花費大量的時間和精力才能完成數據的統計、整理、核算,之后才能制作出一份細致的財務報表;會計電算化則可以快速完成數據的統計、分類、核算等,并且以最直觀、最清晰的方式呈現出統計結果,大大提高了財會人員的工作效率。

3.強化企業的內部管理

我國傳統以手算為主的會計工作模式存在著效率低下的問題,導致企業管理者很難從會計核算結果中獲取有效的管理信息,這也就意味著其不能為企業當前的管理活動和重要決策提供必要的指導。因此,此種模式下的企業管理呈現出明顯的事后管理特征。會計電算化的實施與普及,不僅大大提高了會計工作的精確性和效率,而且也能夠為管理者提供直觀的核算結果,包括數據圖表、運營現狀分析、發展趨勢預測等,從而使傳統會計核算為管理者所帶來的事后管理轉變成為事中管理、事先預測等,這也就大大提高了企業管理者的決策效率和決策水平,為企業的健康發展提供了重要保障。

會計專業學生在電算化發展中面臨的問題

1.計算機應用能力不強

會計電算化主要是建立在綜合應用計算機系統、會計軟件的基礎之上的。因此,會計人員具備一定水平的計算機操作能力是快速提升自身會計電算化水平的重要前提。然而,通過大量走訪發現,一方面年齡處于18歲至22歲的會計人員,不僅在以往進行會計學習的過程中沒有涉獵任何計算機或者是會計電算化方面的專業知識,而且在實習、實踐階段接觸電算的時間比較短,導致一大批會計專業學生的計算機應用能力不高。另一方面是少數會計專業學生雖然具有較高的計算機操作水平,然而他們在校期間或者是沒有學習過會計電算化方面的專業知識,或者是學習的內容比較落后等,這些導致其在進行會計電算化操作過程中存在明顯的不適應問題。因此,計算機應用能力不強是當前我國高校會計專業學生在電算化轉變過程中要解決的一個重要問題。

2.會計電算化的應用水平不高

會計電算化不僅能夠提高會計人員的工作效率和工作質量,而且能為管理者提供直觀的核算結果,包括數據圖表、運營現狀分析、發展趨勢預測等,從而使傳統會計核算為管理者所帶來的事后管理轉變成為事中管理、事先預測等,由此大大提高了企業管理者的決策效率和決策水平。然而在實際教學過程中,很多教師對于會計電算化的實際價值認識不足,導致會計電算化教學水平不高,僅僅培養學生利用會計電算化進行一些數據統計、數據核算工作,缺乏預測價值、決策價值上的教學等。這種會計電算化低水平的教學是目前我國高校會計教學存在的一個重要問題。

3.學習意識不高

隨著信息技術的快速發展,很多高校會計專業也在逐漸推廣會計電算化教學活動,一方面會計專業學生一點一滴地接受基礎性的會計電算知識,沒有強烈的學歷壓力和競爭意識,導致其學習意識不強。另一方面學生所在的實習工作單位也很少考慮到為會計人員提供必要的電算化學習方面的激勵措施和學習渠道等,這直接影響到了會計專業學生主動學習會計電算化知識的主動性。

4.職業素質不強

會計電算化的發展在提高會計人員工作效率和工作質量的同時,也使他們掌握了更多的企業財會信息。在此情況下,高校會計專業部分學生由于安全意識不強,職業素質不高,導致信息泄露、被盜,或者是直接出賣財會信息等,從而給所在實習機構的發展造成了不良的負面影響,這也是當前我國會計電算化發展存在的又一重要問題。

電算化環境下會計專業學生綜合素質發展方式

1.增強終身學習的理念

會計專業學生要想養成良好的習慣,首先必須形成正確的觀念,即增強終身學習的理念。從會計電算化的角度來說,會計專業學生不僅要充分意識到會計電算化發展的趨勢及會計電算化的重要價值,而且也要充分認識到會計電算化知識更新快、進步快的特征,要有強烈的終身學習理念,包括不斷地增加自身的計算機知識及電算化知識等,從而更好地適應會計電算化的發展趨勢。

2.選擇多樣化的學習渠道

選擇科學有效的學習渠道是提升會計專業學生電算化知識水平的一個重要方式。具體來說,會計專業學生可以采用的學習渠道包括參加會計行業協會、后續教育培訓、單位統一組織的集中培訓活動,聘請會計電算化專業教師對學生進行針對性的授課活動,利用互聯網資源,獨立學習或者是參加遠程教育等來提高自己的電算化知識水平。此外,會計專業學生還可以利用休息時間參加一些培訓班、學習班進一步深造,在獲得更豐富的學習經歷的同時也能夠豐富自己的電算化知識,為自己將來的職業發展打下堅實基礎。

3.實施崗位輪換

會計電算化是一個系統的工程,涉及會計工作過程中的各個環節,只有對每一個環節的工作目標、工作任務都有一個系統了解和認識,才能真正提高會計電算的精確性與高效性。在此情況下,如果會計專業學生在實踐、實習階段,長期固化在一個工作崗位上,便很容易限制自己的視野、工作能力,會影響到整體的電算化效率和質量?;诖?,會計專業學生應當向所在實踐、實習單位申請崗位輪換,由此提升自己的綜合業務素質,使自己成長為一個復合型人才。而且這還能幫助企業及時發現電算化過程中的漏洞并及時彌補。因此,崗位輪換對于會計專業學生和企業都大有裨益。

4.提升自身的職業道德水平

在會計電算化轉型過程中,會計專業學生應具備以下幾個方面的職業道德素質:一是要重視信息安全,不越機操作,不鏈接與工作無關的網頁,電腦要安裝殺毒軟件,同時要防止他人非法竊取信息等。二是要樹立強烈的法制觀念,增強自身的法律意識,包括審計法、會計法、稅法及其他諸多財經方面的法律制度和政策方針等。三是要提高自身的思想道德覺悟和修養,包括增強事業心和工作責任感,強化服務意識等,使自己成長為一個合格的會計人才。

我國會計專業學生在電算化環境下還面臨著計算機應用能力不夠、會計電算化的應用水平低、學習意識不足及職業道德低等方面的問題,這些極大地影響了會計電算化的普及速度與發展水平。會計專業學生一方面要增強終身學習的觀念,選擇多樣化的學習渠道,另一方面要申請崗位輪換,提高自身的職業道德水平,由此才能真正適應會計電算化的發展,進一步提高自身的業務水平,拓展自身的會計職業生涯等。

參考文獻:

[1]會計從業資格考試輔導教材組:《初級會計電算化》,東北財經大學出版社有限責任公司,2011。

[2]黃秀娥:《對電算化環境下會計人員隊伍建設的思考》,《經濟與社會發展》2007年第11期。

[3]張院院:《電算化背景下提高會計人員職業道德的途徑》,《價值工程》2013年第27期。

作者單位:陜西國防工業職業技術學院