隨著信息技術的快速發展，數字化的技術在各行各業都獲得了極大的應用，特別是在自動化領域，通過相關的程序和系統可以使機器能夠自動進行相關的生產，大大提高了辦公系統的效率和水平。自動化在辦公系統中也得到了比較廣泛的應用，特別是在相關的大型機構以及企業在實現辦公系統優化控制的過程中，自動化系統就實現了辦公技術的發展，同時在工作流模式下實現辦公自動化系統的研究是工作流程以及建模內容的提升發展。對于高等學校而言，校園網絡的廣泛普及，辦公自動化系統已逐漸滲透到了高校教學和管理中，以通信技術和網絡技術為支撐，采用便捷自動化辦公系統，能科學合理有效地完成教學任務質量和提高教學管理效率。