【關(guān)鍵詞】時(shí)間管理 自律能力 時(shí)間管理矩陣

“盛年不重來(lái)，一日難再晨，及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。”在學(xué)生時(shí)代，學(xué)會(huì)有效利用和管理時(shí)間，才能在有限的生命中創(chuàng)造出更豐富的社會(huì)價(jià)值和自我價(jià)值。時(shí)間是無(wú)法再生的寶貴資源，時(shí)間管理是直接影響高職學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)、生活質(zhì)量和職業(yè)發(fā)展的重要因素，因此對(duì)高職學(xué)生時(shí)間管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討具有非常重要的意義。

時(shí)間管理就是合理而有效地利用時(shí)間安排計(jì)劃，完成目標(biāo)。時(shí)間管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是自我管理。有效的時(shí)間管理是個(gè)人成功的重要因素，樹(shù)立時(shí)間管理觀念，學(xué)習(xí)時(shí)間管理方法，對(duì)高職學(xué)生非常重要：其一，時(shí)間管理關(guān)乎高職學(xué)生學(xué)習(xí)效能的高低；其二，時(shí)間管理關(guān)乎高職學(xué)生處事能力的強(qiáng)弱；其三，時(shí)間管理關(guān)乎高職學(xué)生未來(lái)職業(yè)發(fā)展；其四，時(shí)間管理觀念與學(xué)生的價(jià)值觀緊密相連。

存在的問(wèn)題分析

高職學(xué)生由于學(xué)制比本科短，更需要在學(xué)習(xí)期間運(yùn)用時(shí)間管理方法才能取得良好的學(xué)習(xí)效果，參考黃希庭等編制的青少年時(shí)間管理傾向量表，從高職學(xué)生的時(shí)間觀念，時(shí)間管理的計(jì)劃性、自律性和生活習(xí)慣、時(shí)間管理方法等方面，調(diào)查筆者所在的陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系，從大一、大二學(xué)生中進(jìn)行300份問(wèn)卷調(diào)查，集中匯總后發(fā)現(xiàn)學(xué)生普遍存在的時(shí)間管理問(wèn)題主要表現(xiàn)為以下四點(diǎn)：

1.缺乏時(shí)間管理意識(shí)。問(wèn)卷調(diào)查中有96%的學(xué)生意識(shí)到大學(xué)時(shí)間很重要，但僅有42%的學(xué)生有較強(qiáng)的時(shí)間管理傾向。少部分高職學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)保持自由散漫的態(tài)度，認(rèn)為上了大學(xué)就不用再努力學(xué)習(xí)，將大部分的個(gè)人課外時(shí)間用于上網(wǎng)、聊天、玩游戲、影視娛樂(lè)等，究其深層原因，這和學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏理想和目標(biāo)有關(guān)。價(jià)值觀是一個(gè)人對(duì)事物重要性的看法，對(duì)時(shí)間重要性的認(rèn)識(shí)與其價(jià)值觀緊密相連。有什么樣的價(jià)值觀就會(huì)產(chǎn)生與之相應(yīng)的對(duì)時(shí)間的看法，積極進(jìn)取和自由散漫的價(jià)值觀所對(duì)應(yīng)的時(shí)間觀念是截然不同的。缺乏時(shí)間管理意識(shí)是對(duì)時(shí)間重要性認(rèn)識(shí)不足的外在表現(xiàn)，深層原因是人生理想、學(xué)習(xí)信念等價(jià)值觀還不清晰，急需加強(qiáng)。

2.時(shí)間管理效率低。在具體的學(xué)習(xí)和生活中表現(xiàn)為做事缺乏計(jì)劃性，學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確，學(xué)習(xí)動(dòng)力不足，學(xué)習(xí)興趣不高。問(wèn)卷調(diào)查中作了大學(xué)總體學(xué)習(xí)計(jì)劃的占45%，但僅有20%的學(xué)生會(huì)制定較詳細(xì)的月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃，并根據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo)檢查計(jì)劃的進(jìn)度和效果。大學(xué)期間相較于高中時(shí)期，擁有了更多的個(gè)人時(shí)間，如果缺乏計(jì)劃性，在學(xué)習(xí)中會(huì)出現(xiàn)學(xué)習(xí)動(dòng)力不足和興趣不高的情況，進(jìn)而影響學(xué)習(xí)效果。哈佛大學(xué)有一個(gè)關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查,調(diào)查對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒(méi)有目標(biāo)；60%的人目標(biāo)模糊；10%的人有清晰的短期目標(biāo)；3%的人有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)；經(jīng)過(guò)25年的跟蹤研究，那3%的人幾乎都成了社會(huì)各界的頂尖成功人士；占10%的，大都生活在社會(huì)的中上層；剩下占60%的目標(biāo)模糊的人，生活在社會(huì)的中下層。從這個(gè)調(diào)查可以看出確立目標(biāo)對(duì)人生有著重要的影響。

3.自律能力較差。問(wèn)卷調(diào)查中有自我約束意識(shí)的學(xué)生占到56%，但僅有12%的學(xué)生能夠通過(guò)加強(qiáng)自我約束有效提升學(xué)習(xí)效率。時(shí)間管理的效果和個(gè)人自律能力的高低有直接的關(guān)系。和高中時(shí)期不同，大學(xué)課后學(xué)習(xí)自主性更強(qiáng)，學(xué)習(xí)環(huán)境較為寬松，這更需要學(xué)生加強(qiáng)自我約束，提高自律能力，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，減少干擾時(shí)的分心以提升學(xué)習(xí)效果；反之，松散的環(huán)境和缺乏計(jì)劃會(huì)導(dǎo)致高職學(xué)生產(chǎn)生倦怠心理，在學(xué)習(xí)和生活上缺乏自我約束，沒(méi)有形成良好的習(xí)慣，從而導(dǎo)致開(kāi)夜車、趕作業(yè)、緊急備考等現(xiàn)象。同時(shí)，大學(xué)期間課余活動(dòng)豐富，由于缺乏自律性，當(dāng)面對(duì)諸多干擾時(shí)，容易偏離原本既定目標(biāo)，出現(xiàn)完成效果差、自我滿意度低等現(xiàn)象，易產(chǎn)生拖延、消極等待情緒。

4.缺乏有效時(shí)間管理方法。調(diào)查中有27%的學(xué)生認(rèn)為自己能夠利用零碎時(shí)間學(xué)習(xí)，而有36%的學(xué)生認(rèn)為自己不善于利用零碎時(shí)間學(xué)習(xí)。由于學(xué)校較少對(duì)高職學(xué)生的時(shí)間管理進(jìn)行系統(tǒng)、明確的指導(dǎo)和訓(xùn)練，缺乏對(duì)時(shí)間管理技能的培養(yǎng)。由于缺乏時(shí)間管理科學(xué)方法的指導(dǎo)，學(xué)生雖然有時(shí)間管理的意愿，但對(duì)日常事務(wù)排序混亂，常常將大量的時(shí)間消耗于一些瑣碎而不重要的事務(wù)中，而重要又緊急的事務(wù)沒(méi)有被第一時(shí)間處理，造成顧此失彼、忙手忙腳的情形；制定目標(biāo)和計(jì)劃時(shí)，缺乏科學(xué)性方法，目標(biāo)過(guò)高難以實(shí)現(xiàn)，或計(jì)劃難以具體量化，可操作性差；缺乏對(duì)時(shí)間的有效組織和管理，對(duì)零碎時(shí)間和閑暇時(shí)間的利用率不高，造成時(shí)間的浪費(fèi)。

時(shí)間管理矩陣的重要啟示

1.時(shí)間管理理論綜述

管理大師彼得·德魯克認(rèn)為，獲得成效的第一關(guān)鍵是管理好自己的時(shí)間，不能盲目地去做事情，要分清事情的輕、重、緩、急，弄明白做事的先后順序，即做事情的程序性問(wèn)題，可以通過(guò)詳細(xì)記錄個(gè)人時(shí)間運(yùn)用情況找出浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，找出完整的時(shí)間區(qū)塊，重要的事最優(yōu)先，一次只做一件事，這四個(gè)步驟來(lái)完成。著名的第四代時(shí)間管理理論提出者史蒂芬·柯維認(rèn)為日常事務(wù)可以按照重要與緊急與否建立時(shí)間管理矩陣（圖1），將事務(wù)分為四類：A代表重要又緊急的事務(wù)、B代表重要不緊急的事務(wù)、C代表緊急不重要的事務(wù)、D代表既不重要又不緊急的事務(wù)。人們經(jīng)常會(huì)把時(shí)間花在不重要的C、D類事務(wù)上，付出了不少時(shí)間和精力，卻沒(méi)有把最重要最緊急的A類事件做好，而隨著時(shí)間的推移，B類事件又會(huì)轉(zhuǎn)化為A類事件，在有限的時(shí)間里，容易出現(xiàn)讓人疲于應(yīng)付、完成效果差的情況。

2.對(duì)高職學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀的深刻啟示

(1)時(shí)間管理要學(xué)會(huì)取舍，分清事情的輕、重、緩、急，從時(shí)間管理矩陣可以看出，A類事件重要又緊急，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先去做；B類事件重要不緊急，可放于A類事件之后來(lái)做；C類事件要進(jìn)行分析，有所取舍，否則會(huì)出現(xiàn)主次顛倒、疲于應(yīng)付的窘境；D類事件盡量放棄或最后做，減少對(duì)時(shí)間的占用。對(duì)高職學(xué)生來(lái)說(shuō)，也要學(xué)會(huì)對(duì)自己的事務(wù)進(jìn)行分類排序，分清做事的主次、先后順序，提高時(shí)間的利用效率。

(2)重要的事情要“找時(shí)間”去做，而不是“有空時(shí)”去做，時(shí)間管理的目的不是被時(shí)間控制，而是明確做事背后的價(jià)值、使命、信念、良知、方向以及價(jià)值觀與生活方式，可以用目標(biāo)層次金字塔圖（圖2）來(lái)表示，一個(gè)人對(duì)事情重要性的排序和其價(jià)值觀有密切聯(lián)系。計(jì)劃的確定和實(shí)施是為了完成目標(biāo)，而信念和使命決定了目標(biāo)的方向，價(jià)值觀是人們對(duì)事物重要性的看法，是計(jì)劃的驅(qū)動(dòng)力。對(duì)高職學(xué)生來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)價(jià)值觀、理想教育，有助于個(gè)人目標(biāo)、計(jì)劃的確立和實(shí)施。

提升高職學(xué)生時(shí)間管理能力的建議

1.加強(qiáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育。大學(xué)階段是一個(gè)人價(jià)值觀形成的關(guān)鍵時(shí)期，價(jià)值觀是人的靈魂形象，是人品的根基。從時(shí)間管理的角度來(lái)看，價(jià)值觀往往是目標(biāo)、計(jì)劃的驅(qū)動(dòng)力。“人之有志，如樹(shù)之有根”，加強(qiáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育，為高職學(xué)生樹(shù)立遠(yuǎn)大理想和實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)提供了強(qiáng)大的精神動(dòng)力，使學(xué)生認(rèn)清身上肩負(fù)的社會(huì)責(zé)任和歷史使命，引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立艱苦奮斗、樂(lè)于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)守信、開(kāi)拓創(chuàng)新的理想信念，從而促進(jìn)正確價(jià)值觀的形成，為個(gè)人學(xué)習(xí)提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力。

2.科學(xué)制訂學(xué)習(xí)目標(biāo)和計(jì)劃。根據(jù)個(gè)人情況制訂學(xué)習(xí)目標(biāo)，目標(biāo)的制訂要明確具體，可量化實(shí)現(xiàn)，有完成期限。目標(biāo)為大學(xué)期間的學(xué)習(xí)提供了方向，計(jì)劃為完成目標(biāo)搭建了橋梁，為了完成學(xué)習(xí)目標(biāo)，可以制訂相應(yīng)的短期、中期和長(zhǎng)期計(jì)劃來(lái)予以實(shí)現(xiàn)。學(xué)生在實(shí)施中，可以用目標(biāo)來(lái)衡量計(jì)劃的完成情況，對(duì)自己的學(xué)習(xí)也是一種有效的激勵(lì)。當(dāng)完成了預(yù)定的學(xué)習(xí)目標(biāo)時(shí)，不僅可以獲得自我肯定的滿足感，也為下一個(gè)目標(biāo)的制訂和實(shí)施計(jì)劃提供了動(dòng)力；沒(méi)有完成預(yù)定目標(biāo)時(shí)，可以檢查計(jì)劃的實(shí)施和目標(biāo)的制訂中存在的問(wèn)題，找出問(wèn)題所在以進(jìn)一步獲得進(jìn)步。

3.提升自律能力，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。所有的管理都始于自我管理，自我管理就是一個(gè)人的自律能力，“一屋不掃何以掃天下”，只有養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣才能有序地安排好個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃。干凈整潔的生活環(huán)境和有條理的生活習(xí)慣有利于提升學(xué)生的做事能力，責(zé)任的承擔(dān)是成長(zhǎng)的開(kāi)始，良好的生活習(xí)慣有利于學(xué)生自覺(jué)摒棄自由散漫的生活作風(fēng)。大學(xué)課余時(shí)間多，面對(duì)很多干擾，要加強(qiáng)自律意識(shí)，養(yǎng)成專心做事、“今日事今日畢”的做事態(tài)度，避免遇事拖延、消極等待。

4.分清做事的輕重緩急，重要的事情最優(yōu)先，一次只做一件事。將事務(wù)按重要和緊急的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，可以避免出現(xiàn)無(wú)序的忙亂，明確做事的先后順序，對(duì)于重要而緊急的事情要優(yōu)先去做，留有足夠的時(shí)間；重要不緊急的事情也要認(rèn)真對(duì)待，因?yàn)榇祟愂录S著時(shí)間的推移，會(huì)演變?yōu)榧戎匾志o急的事件，提前處理可以很好地防患于未然；緊急但不重要的事情分析后進(jìn)行取舍，如果每件緊急但不重要的事件都做，會(huì)消耗大量的時(shí)間和精力，必須有所選擇；不重要也不緊急的事件盡量選擇放棄或最后去做。

5.合理分配好時(shí)間，一次只做一件事。80/20法則為合理分配時(shí)間提供了很多啟示：要留有80%的充足時(shí)間解決重要事件，盡管事件多而雜亂，可占20%的少數(shù)重要事件卻具有舉足輕重的地位。在時(shí)間分配中，不能將時(shí)間忙于無(wú)足輕重的多數(shù)事件，而應(yīng)優(yōu)先解決舉足輕重的少數(shù)事件。在完成學(xué)習(xí)任務(wù)時(shí)應(yīng)集中精力，一次只做一件事，不僅有利于提升學(xué)習(xí)的效率，還可以增強(qiáng)學(xué)習(xí)和生活的條理性，避免陷入雜亂無(wú)章的任務(wù)中，每件都想做卻每件都做不好。通過(guò)學(xué)習(xí)科學(xué)的時(shí)間管理方法，可以讓學(xué)生對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行合理規(guī)劃，分清主次，理清順序。

“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，通過(guò)深入學(xué)習(xí)時(shí)間管理的方法，能讓高職學(xué)生盡早樹(shù)立珍惜時(shí)間的人生態(tài)度，運(yùn)用科學(xué)合理的方法設(shè)定目標(biāo)和計(jì)劃，提高自律能力，分清做事的主次先后順序，優(yōu)化個(gè)人時(shí)間分配，為在校的學(xué)習(xí)和生活以及職業(yè)規(guī)劃提供重要助力。

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