【摘 要】本文運(yùn)用文獻(xiàn)資料法等研究方法,對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代高校圖書管理中的作用進(jìn)行了探討研究。以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校教學(xué)、管理工作具有極大影響。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用給高校圖書館帶來了很大的變化與發(fā)展,這些變化和發(fā)展改變了傳統(tǒng)的圖書管理模式,提高了工作效率,對(duì)高校圖書服務(wù)于廣大師生具有積極的作用和意義。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī) 信息技術(shù) 高校 圖書管理

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)深入到了社會(huì)生產(chǎn)與生活的各個(gè)方面和各個(gè)領(lǐng)域。目前,以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校教學(xué)、管理和高校圖書文化領(lǐng)域產(chǎn)生了極大的影響作用。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也不斷地被應(yīng)用到高校圖書管理之中,其給高校的圖書管理工作帶來了很大的變化和發(fā)展。這些變化和發(fā)展使傳統(tǒng)的高校圖書管理理念、管理模式正在逐漸地產(chǎn)生變化和改革創(chuàng)新。無論是圖書的查詢、借閱與流通、圖書信息的咨詢, 還是對(duì)圖書期刊的電子閱覽等,都使得現(xiàn)代高校圖書管理正在發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生翻天覆地的變化。這些變化給高校圖書管理工作帶來的改革和發(fā)展,對(duì)提高現(xiàn)代高校教學(xué)效果與教學(xué)質(zhì)量具有積極的作用和意義。

現(xiàn)代高校圖書管理的特征

高校圖書館是知識(shí)與文化儲(chǔ)存的載體,同時(shí)也是高校教學(xué)與科研的基礎(chǔ)保障,也是高校辦學(xué)規(guī)模和層次的重要考核指標(biāo)。近年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,特別是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校圖書服務(wù)與管理中的不斷應(yīng)用,高校圖書管理工作正在逐漸地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化,逐漸實(shí)現(xiàn)了圖書信息資源的共享和有力的應(yīng)用,這給廣大師生提供了獲取知識(shí)的廣闊空間和平臺(tái)。

進(jìn)入新世紀(jì),隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷提高和發(fā)展,高校圖書館中的圖書擁有量在不斷提高和擴(kuò)大。在浩瀚如海的圖書中,圖書的管理工作正面臨著極大考驗(yàn)和壓力,如何對(duì)大量的圖書進(jìn)行有效管理,是現(xiàn)代高校圖書管理面臨的問題。合理有效地利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),不僅能提供便利的信息檢索、書刊目錄、文章摘要及詳細(xì)內(nèi)容外,還可以指出圖書擺放是否錯(cuò)誤,使讀者在最短的時(shí)間內(nèi)獲得必要的信息,從而提高圖書管理效率[1]。改變傳統(tǒng)的圖書管理模式是現(xiàn)代高校圖書管理必須解決的問題。在這種新的發(fā)展時(shí)代,合理有效地利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),改革傳統(tǒng)的管理模式和服務(wù)方式,推動(dòng)高校圖書管理工作的有效發(fā)展,使得高校圖書館為廣大師生服務(wù)具有積極的作用和意義。

提高館藏知識(shí)資源儲(chǔ)備量和信息量

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到高校圖書管理之前,館藏的知識(shí)資源量和信息擁有量是非常有限的。傳統(tǒng)的館藏知識(shí)擁有是以紙質(zhì)資料為形式的貯備模式,各種圖書的知識(shí)資源是非常有限的,師生在教學(xué)、科研與學(xué)習(xí)中常常會(huì)找不到需要的圖書資源,得不到所需要的知識(shí)信息,給他們的教學(xué)工作和學(xué)習(xí)帶來一定的影響。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用伴隨著各種信息技術(shù)與資源被廣泛地應(yīng)用到這一領(lǐng)域,使得原來只限于紙質(zhì)資料的圖書館,在不斷拓展知識(shí)資源的儲(chǔ)備量和資源信息擁有量,以不同的資源形式為廣大師生服務(wù)。各種圖書以信息資源的形式(如電子書、圖書視頻、影像資料等)為師生提供參考、閱讀。另外,現(xiàn)代高校圖書管理模式的變化,使得圖書管理不再僅僅局限于紙質(zhì)圖書和面向有限的讀者,而是要面對(duì)龐大的圖書信息資源和無限的虛擬用戶。在館藏知識(shí)方面,圖書管理所面對(duì)的不再是圖書管理有限的紙質(zhì)資料,而是各種知識(shí)資源的共享信息[2]。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理圖書,不但使圖書的管理更為方便、快捷,同時(shí)也為其注入了新的活力,提高了知識(shí)的應(yīng)用和發(fā)展。

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用

1.在網(wǎng)絡(luò)資源共享中的應(yīng)用

圖書館以圖書、文獻(xiàn)為主,學(xué)校根據(jù)學(xué)科發(fā)展的需要購買圖書,然后對(duì)圖書、文獻(xiàn),經(jīng)過編目、分類處理、典藏調(diào)配進(jìn)入到流通系統(tǒng),這一工作流程是圖書購買、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出過程。其中,編目管理需要先將采購來的圖書按照學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的歸類,加工整理給出分類號(hào)、書次號(hào)和出版時(shí)間,再進(jìn)行著錄,檢查無誤后,制作標(biāo)簽、目錄卡片,組織分類目錄、書名目錄,驗(yàn)收后分發(fā)至各書庫及有關(guān)部門進(jìn)入流通系統(tǒng)。這些工作流程是傳統(tǒng)圖書管理的工作流程,是讀者獲得圖書信息、獲得知識(shí)資源的途徑和方法。我們生活的這個(gè)時(shí)代里,各種信息充斥著我們的生活空間。毫無疑問,這個(gè)時(shí)代就是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息化共同發(fā)展的信息時(shí)代。計(jì)算機(jī)與信息資源已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活中不可或缺的資源信息,這種標(biāo)志現(xiàn)代科技極大發(fā)展的資源已經(jīng)成為人們?nèi)粘I钆c社會(huì)生活以及社會(huì)生產(chǎn)不可或缺的資源。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)上資源變得越來越豐富,出現(xiàn)了很多網(wǎng)上信息提供者如專業(yè)數(shù)據(jù)庫公司、行業(yè)網(wǎng)站等,人們在家或者辦公室只要通過網(wǎng)絡(luò)就能獲取到相應(yīng)的資料[3]。

2.在圖書查閱中的應(yīng)用

圖書管理模式的變革與發(fā)展,需要我們在管理中必須對(duì)高校圖書館傳統(tǒng)的管理與服務(wù)模式進(jìn)行改革,以此來推動(dòng)高校圖書館的信息化發(fā)展。在傳統(tǒng)的圖書管理模式中,圖書的檢索和查詢費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,效率低下,學(xué)生在借閱或者館員查找過程中都會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間和精力[4]。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于高校圖書館的管理與服務(wù)系統(tǒng)之中,代替了傳統(tǒng)的圖書借閱與歸還方式。通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù),電腦很容易完成此項(xiàng)工作,提高了圖書的借閱、查找和利用率。目前,高校圖書管理模式正處在向現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型階段,傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代信息化兩種管理模式并存。

3.在圖書借閱與流通中的應(yīng)用

高校圖書館的借閱與流通工作主要包括有圖書的外借、續(xù)借、還書、預(yù)約、催還書、超期清單,書庫的組織管理等[5]。例如圖書入庫、圖書超期罰款、圖書借閱、歸還等流通過程,圖書證的辦理、使用、遺失后的掛失,圖書超期罰金的收繳等工作。學(xué)生信息的采集和錄入、修改與查詢,讀者類型分別歸類(如:學(xué)生、老師、領(lǐng)導(dǎo)干部),可以借閱的圖書數(shù)目以及可以續(xù)借的次數(shù)等。這些高校圖書館必須進(jìn)行的借閱與流通工作,在傳統(tǒng)的管理模式下,需要大量的人力,花費(fèi)大量的精力才能完成,且工作繁雜,在工作過程中常常出現(xiàn)許多意想不到的障礙,但是,當(dāng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到這一管理工作中后,則變得既簡單,又高效,且很少出現(xiàn)差錯(cuò),大大提高了管理工作的效率。

4.創(chuàng)新圖書管理模式

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是現(xiàn)代信息技術(shù)的核心,它促進(jìn)了社會(huì)的高速發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的極大發(fā)展,同時(shí),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也已經(jīng)深入到了人類社會(huì)的各行各業(yè)與各個(gè)部門之中,隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高與發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛。高效圖書管理中對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用極大地提高了圖書管理、借閱、流通工作的效率,對(duì)現(xiàn)代高校圖書管理模式的創(chuàng)新具有積極的作用和推動(dòng)力。無論是高校圖書館,還是社會(huì)圖書館,他們的價(jià)值不在于藏書量的多少,而在于讀者能夠獲得多少知識(shí)量,以及能夠得到知識(shí)資源的多少,這與圖書館的管理模式、運(yùn)行機(jī)制息息相關(guān)。圖書館工作效率的高低直接影響到讀者獲得圖書資源信息量的快慢,所以說,圖書館管理模式的創(chuàng)新是提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的首要條件,也是影響讀者獲得更多知識(shí)資源的主要因素。目前,我國許多高校的圖書館正處于向信息化轉(zhuǎn)型與發(fā)展的過程中,將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)合理高效地應(yīng)用到圖書館的管理中是各高校圖書改革與發(fā)展的必由之路,也是提高辦學(xué)水平的有力措施。

結(jié) 論

目前,以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校教學(xué)、管理和高校圖書管理模式產(chǎn)生了極大的影響力。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到高校圖書管理中,給高校圖書管理帶來了很大的變化與發(fā)展。這些變化和發(fā)展改變了傳統(tǒng)的圖書管理模式,提高了工作效率,對(duì)高校圖書服務(wù)于廣大師生具有積極的作用和意義。

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