對中職學校自辦餐廳管理模式的研究
作者:陜西銀行學校 劉瑛明 董海玲 呂佳家
發(fā)布時間:2013-07-17 14:12:21 來源:陜西教育報刊社
多年來,筆者所在學校在學生餐廳管理方面始終堅持“自辦餐廳、獨立核算、安全第一、健康至上”的宗旨,不斷增強服務意識,努力提高服務質量,不僅受到了學校師生的良好評價,也是目前全省中職學校中唯一一家“標準化食堂”,每年接待省內(nèi)外數(shù)十所學校參觀取經(jīng),發(fā)揮了廣泛的示范效應。
經(jīng)過多年的實踐和研究,我們探索出如下的管理模式:
一、以健全組織機構、完善管理制度為先導
我們做到了“五個有保證”:制度有保證,機構有保證,監(jiān)督有保證,人員有保證,獎罰有保證。
學校先后制訂了《餐廳管理制度》、《餐廳衛(wèi)生制度》、《學校食堂衛(wèi)生檢查制度》、《食物中毒預防措施》、《食堂人員管理制度》、《獎罰制度》及食堂各崗位人員職責等措施制度,成立了以校長為組長的“食堂衛(wèi)生監(jiān)督管理領導小組”及“食品衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理自查評估領導小組”,設立科長、管理員、廚師長、班組長等管理崗位,負責日常運行及監(jiān)督,各自責任明確。
嚴格執(zhí)行獎罰制度。如對技術理論、操作評比的先進個人,發(fā)生事故能及時搶救者,舉報盜竊、貪污、違章亂紀行為者,撿到就餐人員錢、卡及貴重物品上交者,給予獎勵。對上班不佩戴上崗證、不穿戴工作衣帽或工作服太臟者,浪費、偷盜、上班遲到者,都有罰款及相應的處罰。逐級管理,規(guī)范言行,樹立了按規(guī)章制度辦事的良好風氣。
二、以堅持業(yè)務學習和能力培訓來不斷提高服務水平
可以概括為“四個堅持”:堅持崗前培訓,堅持每周學習,堅持每學期辦講座,堅持每年組織大賽。
為提高員工的工作責任心和業(yè)務能力,每位員工上崗前都要進行培訓,使其了解食堂工作的特殊性和重要性,明確崗位職責。每周四對全體員工進行崗位職責及管理制度的學習,并經(jīng)常召開班組會議。每學期聘請消防專家為全體員工進行一次消防知識培訓及逃生演練,聘請食品藥品監(jiān)督所專家作食品安全衛(wèi)生知識講座。每年舉辦一屆員工技能大賽,比賽項目幾乎涵蓋了所有服務內(nèi)容,既提高了員工的烹飪水平,強化了崗位素養(yǎng),也活躍了員工的文化生活。
經(jīng)常鼓勵員工開發(fā)食品新花樣、新品種。通過網(wǎng)絡查詢或向業(yè)內(nèi)人士咨詢等方式,獲取新品種的制作方法。如自己制作醪糟、黃豆豆芽、蛋糕等,不僅節(jié)約了成本,保證了食品質量,而且還提高了員工的成就感。
三、以多管齊下為手段來加強食品安全管理
為此我們堅持“六個一”:一個健康證,一個崗前培訓,一個供貨資質,一個分開加工,一個成品留樣,一個層層把關。
我們始終把食品衛(wèi)生、飲食安全放在第一位,對食堂每一位從業(yè)人員堅持每年進行食品衛(wèi)生崗位培訓教育、體檢、辦理健康證,無證者一律不得上崗。對原材料采購、索證、驗收、入庫、保管、出庫、加工、成品出售、留樣等各個環(huán)節(jié)都依據(jù)《食品安全法》及衛(wèi)生行政管理部門制訂的各項法令法規(guī)嚴格把關,并堅持要求各種食材的供貨方一定要有資質,無資質者一律淘汰。肉類、蔬菜、雞蛋的供應與專業(yè)公司對接,轉賬支付,不僅節(jié)省了采購人力,也杜絕了現(xiàn)金支付、無正規(guī)發(fā)票的情況。多方考察,貨比三家,根據(jù)需要及時調整更合格的供貨商。制訂并完善各項規(guī)章制度40余條,堅持規(guī)范化、科學化管理,始終保持設備、廚具、餐具、環(huán)境的衛(wèi)生、干凈、整潔。聘請專家按行業(yè)標準進行嚴格檢查,做到粗加工間毛菜和凈菜菜筐按不同顏色區(qū)分,細加工間生熟砧板、刀具分開,成品嚴格按照要求250g留樣48小時。員工上崗必須著干凈整潔的工作服,必須戴一次性口罩和手套。同時經(jīng)常進行市場調研及成本核算,嚴格執(zhí)行省教育廳下發(fā)的有關學校食堂經(jīng)營管理和飯菜定價的規(guī)定,開源節(jié)流,確保全校師生飲食衛(wèi)生、安全、價廉。
四、以努力提高師生滿意度為服務宗旨
體現(xiàn)為“四個有”:每日有意見箱,每周有例會,每學期有伙管會議,每年有滿意度調查。
我校食堂的經(jīng)營模式是“自辦餐廳、獨立核算”,員工的績效與營業(yè)額及利潤掛鉤,年度內(nèi)的不同月份之間可以進行調劑。這樣做的好處是員工十分關心成本核算和營業(yè)額,弊端是員工總想通過飯菜價格上漲來提高營業(yè)額和利潤。如何抑制住食堂員工上調飯菜價格的內(nèi)在沖動,就成為能能否穩(wěn)定學生情緒和學校安定的大事。為此,我們經(jīng)常召開食堂員工會議和班組長會議,以大會講、小會說的方式,明確學校食堂的經(jīng)營宗旨不是為了賺錢,而是為了給全校師生提供滿意的餐飲服務。同時牢牢控制飯菜價格上調審批權,遵守教育廳必須有10%的一元菜的規(guī)定。經(jīng)過這些灌輸理念和監(jiān)督控制的方法,這些年來,我校食堂飯菜價格始終保持在小幅上調、基本穩(wěn)定的狀態(tài)中,再配合伙管會議與師生代表保持溝通,所以我校學生從未因餐飲問題發(fā)生群體性事件,為校園穩(wěn)定作出了貢獻。
餐廳設置意見箱,由管理員負責每天查看,作為日常聽取師生意見的一個重要途徑。發(fā)現(xiàn)合理的意見、建議就及時改進。每周一上午科室組織管理員、廚師長、班組長等食堂骨干及科室人員召開例會,對上周工作進行總結,分析不足,并安排本周工作,細化分工,責任到人。每學期組織召開一次伙食管理工作會議,廣泛聽取師生們的建議和意見。2012年以來我們更是推陳出新,改變了以往開伙管會議就是看圖表、聽報告、然后座談的方式,采取讓師生代表深入到食堂操作第一線進行參觀體驗,向他們現(xiàn)場介紹從采購到加工,從制作到售賣,從洗碗到消毒,以及飯菜留樣制度、食堂衛(wèi)生制度等,使會議代表對食堂工作有了更深入的了解,再組織座談交流,聽取師生代表的意見,解釋米面糧油蔬菜等主要食材的市場價格變化情況,增進了彼此的溝通交流,收到了很好的會議效果。根據(jù)ISO9000質量管理體系認證要求,我校每年都有學生滿意度調查,對于學生意見中合理的部分,我們專門召開會議討論解決方案,展開專項整改,并將滿意度調查結果分析報告及解決方案及時反饋,從而使我們的工作持續(xù)改進。
五、以長效機制來確保餐廳衛(wèi)生清潔
根據(jù)多年來的經(jīng)驗,我們摸索出要重點抓好“五個時間點的保潔”:每餐后,每周四,每周五,每學期末,每年寒暑假后。
近10年來,我校學生餐廳之所以能成為全天候的衛(wèi)生清潔區(qū)域,不怕上級突擊檢查,不怕兄弟學校隨時參觀,始終保持著“標準化食堂”的風范,這與食堂全體員工的努力是分不開的,也是我們多年來堅持高標準嚴要求的結果,更是清潔衛(wèi)生長效機制的功勞。我們每餐結束之后都會進行衛(wèi)生清掃,每個保潔員按照自己劃分的衛(wèi)生責任區(qū)搞好區(qū)域衛(wèi)生。每周四對餐廳的桌椅板凳用消毒液、鋼絲球等清潔一遍,并拉線對齊所有桌椅。每周五下午對餐廳及操作間進行徹底的衛(wèi)生大掃除,擦拭操作間墻壁的油污,并用堿水浸泡餐廳地面,待周日下午再用清水拖凈。每學期末對餐廳進行全面的大掃除,包括油煙管道和下水道的清理等。每年放寒暑假停灶后,除對餐廳及操作間進行徹底的衛(wèi)生大掃除外,還用堿水對操作間屋頂進行擦拭,以清理油垢。正是由于多年來我們不僅總結并建立了上述清潔衛(wèi)生的長效機制,而且堅持常抓不懈,使我校餐廳常年能為師生提供衛(wèi)生整潔的就餐環(huán)境,也成為所屬地區(qū)衛(wèi)生防疫部門的免檢單位。
六、以強化主人翁意識、以人為本來穩(wěn)定員工隊伍
通過“三個舉措”來實現(xiàn):一個是以人為本(平時有關心,假期有留任費,老員工有工齡工資,家屬探望有臨時住所),一個是減員增效(以此提高員工工資待遇),一個是不斷提高和降低(提高機械化水平,降低員工勞動強度)。
眾所周知,學校食堂工作的特點就是工作時間長、待遇低、員工隊伍不穩(wěn)定。我們在嚴格管理、賞罰分明的同時,也以人為本,采取種種措施來穩(wěn)定員工隊伍:與員工談心,了解思想動態(tài),盡力幫助員工解決個人困難;組織員工利用空余時間游世園會、曲江池遺址公園;不定期舉行員工及家屬聯(lián)誼活動,并為來探望員工的家屬提供臨時住所等。設立假期留任費;每個月為員工發(fā)放洗滌用品;年底為員工購買保暖衣物;老員工有工齡工資,逢年過節(jié)也有員工福利。同時通過引進一系列的廚具設備,如:洗碗機、包餃子機、土豆削皮機、切菜機、絞饃機、刀削面機、棍棍面機等,以降低勞動強度,減員增效,提高員工收入,增強其工作積極性,從而確保了員工隊伍穩(wěn)定。



