[摘 要] 大事記按時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述高校在教學(xué)改革、科學(xué)研究以及管理等各項(xiàng)活動(dòng)中所發(fā)生的大事要事，是高校年鑒內(nèi)容的重要組成部分。文章就高校年鑒大事記的主要作用、收錄范圍、編寫體例、撰寫要求等談一些個(gè)人認(rèn)識(shí)。

[關(guān)鍵詞] 高校 年鑒 大事記 編寫

大事記幾乎是所有高校年鑒都要刊載的一個(gè)類目，作為高校年鑒內(nèi)容的重要組成部分，按時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述高校在教學(xué)改革、科學(xué)研究以及管理等各項(xiàng)活動(dòng)中所發(fā)生的大事要事，展示學(xué)校的重大決策、戰(zhàn)略部署和發(fā)展進(jìn)程，既能將高校的情況全面、準(zhǔn)確、精練地呈現(xiàn)在讀者面前，使讀者了解學(xué)校發(fā)展的梗概和輪廓，對(duì)學(xué)校的情況有一個(gè)大體的認(rèn)識(shí)，對(duì)年鑒的整體內(nèi)容有全面而概括的了解，又能將整部年鑒各部分的重要內(nèi)容貫穿起來(lái)，使讀者相對(duì)容易地把握整部年鑒的信息脈絡(luò)。因此，編寫日趨科學(xué)與合理的大事記，對(duì)于提高高校年鑒的質(zhì)量有著重要的作用。筆者從事《西北農(nóng)林科技大學(xué)年鑒》“大事記”的編寫，通過多年的實(shí)踐與探索，就大事記的編寫談一些認(rèn)識(shí)。

高校年鑒大事記的主要作用

高校年鑒大事記提綱挈領(lǐng)地記載大事發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和主要事實(shí)，是全鑒的經(jīng)絡(luò)，起到概覽總結(jié)、引領(lǐng)全書的作用。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

1.以時(shí)系事，充任年鑒之經(jīng)線。高校年鑒的總體結(jié)構(gòu)是分類記載，從橫向方面分門別類地記述，欄目眾多，內(nèi)容豐富，給讀者一個(gè)鮮明的閱讀視野；而大事記以時(shí)間為縱貫線，集中記載學(xué)校開展的重大活動(dòng)、發(fā)生的重要事件及其發(fā)展過程的梗概，將學(xué)校不同類別的大事、要事串而貫之，從縱的方面展示學(xué)校一年的發(fā)展足跡，使整部年鑒具有縱向維系力，與橫排門類內(nèi)容互相交叉，互為補(bǔ)充，經(jīng)緯呼應(yīng)，形成縱橫交錯(cuò)的信息網(wǎng)絡(luò)，從而使年鑒成為一個(gè)有縱有橫、相互配合的嚴(yán)密整體。

2.提綱挈領(lǐng)，為讀者利用提供方便。因?yàn)槟觇b大事記是以時(shí)間為經(jīng)線，縱向記述學(xué)校的大事要聞，將一年內(nèi)發(fā)生的大事件按時(shí)間順序縱向編排，反映的是學(xué)校的概貌，勾勒出學(xué)校一年發(fā)展的總輪廓，從而體現(xiàn)學(xué)校發(fā)展變化的主線，反映教育教學(xué)的發(fā)展規(guī)律，透視整部年鑒的脈絡(luò)。年鑒大事記既是學(xué)校一年的縮影，又是整部年鑒的提要和索引，它與年鑒其他部分記述的內(nèi)容相呼應(yīng)，有提綱挈領(lǐng)、統(tǒng)領(lǐng)全鑒之效。

3.拾遺補(bǔ)缺，起到填補(bǔ)缺漏的作用。大事記能起到略“年鑒”之所有，記“年鑒”之所無(wú)，彌補(bǔ)年鑒資料記述的不足。因?yàn)樵诰幾肽觇b中, 有些事件由于受到門類的限制無(wú)法歸類，其內(nèi)容又不能不在年鑒中有所反映，就可以通過大事記反映出來(lái)；有些事物因?yàn)閮?nèi)容少，難在適當(dāng)?shù)哪巢糠种杏浭觯溆质谴_實(shí)發(fā)生并對(duì)學(xué)校產(chǎn)生了較大影響，具有較高價(jià)值，大事記則可依實(shí)輯錄此等事項(xiàng)，使其不被遺漏，起到填補(bǔ)缺漏的作用。

高校年鑒大事記的收錄范圍

年鑒大事記要做到大事不漏，小事不湊，重要的必錄，無(wú)價(jià)值的不收，就既要將大事記的觸角延伸到學(xué)校工作的方方面面，以廣角的眼光捕捉大事，又要對(duì)大事的界定有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大事條目的編寫確定個(gè)范圍，這是編好大事記的關(guān)鍵，也是確保年鑒內(nèi)容豐富的重要依據(jù)。年鑒大事記的選事標(biāo)準(zhǔn)定位在一個(gè)自然年度，要求反映學(xué)校一年的梗概，收錄的大事要能夠全面、準(zhǔn)確、概括地體現(xiàn)本校的主要職能及全年基本發(fā)展情況，揭示出本校所經(jīng)歷的大事及其發(fā)展變化，反映出本校教學(xué)、科研、管理活動(dòng)中，具有較大影響，有參考價(jià)值、科研價(jià)值、教育價(jià)值，對(duì)學(xué)校的發(fā)展起推動(dòng)作用的事件。根據(jù)筆者的工作實(shí)踐，借鑒其他高校年鑒的經(jīng)驗(yàn)，高校年鑒大事記的收錄范圍大致可以歸納為以下幾個(gè)方面:

1.學(xué)校成立、合并、更名、遷址、體制、職能和隸屬關(guān)系的調(diào)整變化以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置與變化。2.學(xué)校召開的重要會(huì)議、舉辦的重要活動(dòng)、作出的重要決議、決定、發(fā)展規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件。3.學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的任免。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng)。5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本校的視察，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校的重要指示和檢查活動(dòng)。6.上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本校的重要指示、決定、檢查和對(duì)本校重要問題請(qǐng)示的批復(fù)。7.重要基建工程及設(shè)施的興建、竣工。8.本校完成的重大任務(wù)或科研成果，重大發(fā)明創(chuàng)造，教學(xué)成就，重要學(xué)術(shù)論文的發(fā)表。9.本校發(fā)生的重大災(zāi)害、事故。10.本校主辦、協(xié)辦的重要活動(dòng)，組織和參與、參加的重大外事活動(dòng)。11.本校的知名人物的重要活動(dòng)，英雄模范人物的主要事跡及其活動(dòng)情況。12.本校報(bào)刊的創(chuàng)辦與停辦。13.本校集體和個(gè)人獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號(hào)。14.本校職工受重大黨政紀(jì)律處分與刑事處分。15.辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)形式和學(xué)制的變化。16.專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及變化情況。17.學(xué)位授予點(diǎn)的申報(bào)與批準(zhǔn)。18.學(xué)校本科教學(xué)工作水平的評(píng)估、教學(xué)資質(zhì)的評(píng)定。

以上僅僅是選擇大事的幾個(gè)主要方面，學(xué)校年鑒大事記的編寫基本上是圍繞這幾個(gè)方面來(lái)選擇和取舍的，但每年都有其特色和烙印，要根據(jù)實(shí)際情況，選取所要記述的大事，寫出學(xué)校的特色，展示學(xué)校的個(gè)性。

高校年鑒大事記的編寫體例

大事記編寫選用何種體例，關(guān)系到大事記的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量。編寫高校年鑒大事記一般適合采用編年體與紀(jì)事本末體相結(jié)合的方法，以編年體為主，視情況需要適當(dāng)輔以紀(jì)事本末體。

1.編年體。就是嚴(yán)格按時(shí)間先后順序，按年、月、日記述，一事一條。具體到學(xué)校年鑒，只記錄一年內(nèi)的大事，就是直接逐月逐日記錄一年來(lái)的大事、要事、新事。脈絡(luò)清楚，敘述事件的次序分明，可縱向通覽，方便按時(shí)間查考。高校一次性的事物是大量的，如會(huì)議召開、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任免、表彰先進(jìn)等，因此選定其定型定性的時(shí)間為時(shí)序，作一次性表述，能夠反映一年內(nèi)學(xué)校在教育、科研、管理活動(dòng)中發(fā)生的事件，看清學(xué)校發(fā)展的軌跡，便于考查學(xué)校各方面的情況。由此，學(xué)校年鑒大事記形成以編年體為主的編寫方法。

2.紀(jì)事本末體。就是以事件為中心，再按時(shí)間順序完整地予以系統(tǒng)記述。用這種體例記事,側(cè)重于記載某項(xiàng)事件的全過程，因果清楚，首尾完整，便于了解某一事件的始末及發(fā)展變化情況，提高了大事記的可讀性。這種記事方法主要用于記述時(shí)間跨度相對(duì)較長(zhǎng)或一個(gè)需要分幾個(gè)階段才能完成的重大活動(dòng)和工作。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，有的重大事發(fā)生和存在的時(shí)間可能持續(xù)較長(zhǎng)，遷延數(shù)日、數(shù)月乃至數(shù)年的，為避免由于時(shí)間跨度大，造成事件首尾難以連貫，這時(shí)從事件的完整性角度考慮可用紀(jì)事本末體來(lái)編寫。如記述一項(xiàng)重大科研項(xiàng)目，從開題到成果鑒定，時(shí)間跨度較長(zhǎng)，應(yīng)考慮用紀(jì)事本末體編寫。此外，有的大事，如2009年3—8月西北農(nóng)林科技大學(xué)開展的科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，對(duì)學(xué)校發(fā)展產(chǎn)生的作用巨大，也可以用紀(jì)事本末體記述，記載活動(dòng)的開始、過程、成效，使讀者在一個(gè)記述條目中就能了解整個(gè)活動(dòng)的概況。

以編年體為主, 紀(jì)事本末體為輔的編寫體例，既按時(shí)間順序，又以事件為中心，適當(dāng)集中記事，使得條理清楚，記述事件完整，兩者相輔相成，發(fā)揚(yáng)了二體各自的長(zhǎng)處，克服了二體單用存在的缺陷，是高校年鑒記述大事較好的一種方法。

高校年鑒大事記的撰寫要求

大事記作為年鑒的一種重要體裁形式，要將大事記的觸角延伸到學(xué)校工作的方方面面。既要體現(xiàn)核心內(nèi)容、突出中心，體現(xiàn)特色，又要簡(jiǎn)要精練，不缺要素，找準(zhǔn)記事的角度，突現(xiàn)大事的本質(zhì)。由此，筆者認(rèn)為年鑒大事記的撰寫必須有以下幾方面的要求：

1.時(shí)間準(zhǔn)確。時(shí)間是大事記的主要組成部分，必須準(zhǔn)確地記載事件發(fā)生的時(shí)間。高校年鑒大事記的上下限十分明確， 即編纂年度的“1月1日至12月31日”。年鑒由于上下限跨度小、編輯出版周期短，因此時(shí)間的記述一般要求記述準(zhǔn)確的日期，并按大事發(fā)生的時(shí)間順序排列，做到對(duì)每件大事都要寫明年、月、日，有的大事還要寫明確切的時(shí)、分、秒。

2.內(nèi)容真實(shí)。高校年鑒大事記的編寫必須真實(shí)、客觀地反映高校在一年內(nèi)的活動(dòng)情況。在資料收集過程中，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)材料，仔細(xì)研究材料的來(lái)源，客觀地對(duì)材料進(jìn)行研究，實(shí)事求是地反映事物的本來(lái)面目。在編寫大事記時(shí)，必須對(duì)材料進(jìn)行篩選、鑒別、提煉、濃縮，認(rèn)真考證，甄別正誤，去偽存真，確保年鑒大事的真實(shí)、可靠。

3.記述簡(jiǎn)潔。高校年鑒大事記是記載和反映一年高校發(fā)生的重大事件，作為高密度、大容量的信息載體，決定了它要用較小的篇幅概括豐富的內(nèi)容。與年鑒中的其他文體相比，要求語(yǔ)言更加簡(jiǎn)練，文字高度概括，只記述時(shí)間、地點(diǎn)、事件概要，盡可能短的篇幅里容納盡可能豐富的內(nèi)容，既要把事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局記述完整，又要言簡(jiǎn)意賅，簡(jiǎn)潔凝練。

4.要素齊備。每一件大事都應(yīng)該包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等四個(gè)方面，找準(zhǔn)記事的角度，凸顯大事的本質(zhì)，這四要素一定要把事件發(fā)生、發(fā)展的來(lái)龍去脈和結(jié)果敘述清楚，且語(yǔ)言要精練、簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確，該詳則詳，該略則略，詳不過細(xì)，略而有度，以講清楚一件事為原則。

總之，編寫高校年鑒大事記是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎占罅康乃夭牟闹刑釤挕⒑Y選出反映學(xué)校發(fā)展的大事、要事，再把它準(zhǔn)確、精練地表述出來(lái)，突出年鑒大事記的獨(dú)特的、不可替代的作用，使之真正成為“年鑒之綱”，而能對(duì)學(xué)校年鑒內(nèi)容起到“綱舉目張”的作用。

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