高職院校ERP課程實驗教學發展新方向
作者:陜西省行政學院財務管理系 董煜
發布時間:2012-05-09 18:28:51 來源:陜西教育報刊社
ERP在我國進入普及應用階段,為配合社會對及懂管理又懂信息技術的復合型人才的培養,各高校相繼建立了ERP實驗室,但從實施效果來看還存在一些問題。因此,高校ERP實驗室課程開設和實驗室建設需要進行相應改革,在進一步深化原有專業實驗的基礎上,要進行多行業、多領域的綜合實驗課程開設和實驗室建設。
一、跨行業擴展ERP課程實訓內容
隨著國家及全球經濟的發展,全球經濟一體化,產業鏈高效整合等新思維和管理模式的出現,社會對管理信息化人才能力的需求發生了重要的變化。為了讓學生具備適應這種變化的能力,學校應該推出一個跨行業綜合實訓,要能展現企業及其關聯組織運營全貌。具體來說ERP實驗以制造企業、分銷企業、零售企業為核心,整合稅務、工商、海關、會計師事務所、稅務師事務所、第三方物流等企業外部組織和單位,通過一個產品從有到無的全流程案例,結合各種實物資料和對企業經營全過程的仿真模擬,將供應鏈中的物流、資金流直觀反映出來,讓學生可以對現代企業運營過程有一個全面的認識。為了實現以上的教學目的,就必須把供應鏈管理沙盤課程納入ERP課程體系中來。供應鏈管理沙盤涉及供應鏈管理的方方面面,學生可以認識到企業從市場需求、銷售反饋、渠道運營管理、制造商訂貨確認到研發生產,銷售發貨、物流配送、資金結算、廣告策略、產品定位、促銷選擇、銷售實現,體驗供應鏈管理全流程多角色的管理應用。感受企業生存發展的環境與歷程,感悟正確的經營思路和管理理念。
二、 按照企業不同崗位和角色展開ERP課程實訓
ERP課程實訓的目標就是要培養學生實際操作的能力,具備企業崗位制流程作業的基本技能。以往的ERP課程實訓都是用理論+業務案例的形式進行教學,這樣比較枯燥而且很難把這些理論迅速掌握并運用到實際工作中。如果學生在實訓中通過輪換扮演不同的崗位或者擔任不同的角色來進行實訓、這就不僅單純是崗位和處理流程的模擬,還是與人實際溝通的模擬互動,能夠增強團隊合作意識,從而達到理想的教學效果。
在教學過程中,可將一個班的學生分成六組,以企業和其相關單位一個會計期間的完整數據資料為案例,在公開透明的市場上進行經營競爭模擬。每組學生會分別擔當供應商、生產商、總代理和零售終端的角色,共同協作實現整條供應鏈的高效運作。在各種終端角色的基礎上,對于會計專業的學生可再細分為日常業務崗(原始數據錄入)、會計核算崗、出納崗和會計主管崗位。讓每位同學都上崗操作,練習原始憑證和記賬憑證的填制、審核、傳遞等業務。從課堂效果來看,學生參與實訓的積極性和投入程度有所增加,學生能體驗出供應鏈之間競爭與合作并對企業內部運作全過程有了感性的認識。同時,大多數學生還能從信息流的角度深入理解會計信息如何在企業產生、記錄、加工直至如何被使用來決策。
三、 ERP實驗室必須具備的軟硬件條件
為滿足教學需要,綜合性ERP實驗室最多為一個自然班授課(人數在60人左右),由于特殊教具的需要,教室應在100~150平方米,并且教室橫向寬度不應小于7米。硬件上實驗室必須具備包括三臺以上高檔PC主機作為服務器,技術參數為CPU Intel P4以上、512M內存、15′液晶顯視器、CD-ROM,內置SCSI控制器,10/100M網卡,UPS不間斷電源等,同時為學生配置60臺個人電腦作為客戶端。此外,還要配置100M快速局域網、24口交換機、配線機柜、雙口面板等。此外,為提升教學效果,還應增加投影儀、白板、打印設備和擴音設備。
為更好地實現教學效果,供應鏈沙盤模擬課程應以該配置6個沙盤桌沙盤,每個桌面建議尺寸為:1.2X2.0 M(可擺放一臺計算機),另設一個交易臺(0.6X2.0 M)。每臺沙盤桌配置10把椅子。為了營造實驗中心的學習氛圍,可以在實驗室內墻上布置一些有關沙盤課程規則的張貼畫。
在軟件方面,服務器的操作系統為Windows 2000 Server,后臺數據庫為SQL Server 2000,還要安裝ERP軟件,推薦使用用友ERP-U8(V8.7版本以上)。電子教室等課堂教學軟件一定要安裝,這樣可以方便教學演示并能夠對學生的操作情況實時進行掌控。客戶端操作系統為Windows NT/2000/XP,在客戶端還要安裝還原精靈等保護客戶端數據的軟件,以防學生U盤帶來的病毒文件入侵系統。
